E se (apenas) pudesses trabalhar 4 horas por dia?

Vou repetir a pergunta: “E se (apenas) pudesses trabalhar 4 horas por dia? 

O que farias?

E mais importante: o que deixarias de fazer?

Trabalhar 4 horas por dia não é impossível

Não penses já que é impossível… Vamos supor que (por motivos de saúde) só podes mesmo trabalhar essas horas.

A receita passa por combinar dois ingredientes muito poderosos: o princípio 80/20 e a lei de Parkinson. Vamos por partes.

Princípio de Pareto 80/20

Segundo este princípio, 20% do teu esforço é que traz 80% dos teus resultados. Excelente notícia certo?

Vilfredo de Pareto, um sociólogo e economista italiano, reparou que apenas 20% das vagens que plantou é que continham 80% das ervilhas. Pensou se este princípio se podia aplicar a mais situações e descobriu que sim. E por isso é que está provado que: 

 

 

• 20% dos teus produtos representam 80% das vendas.
• 20% dos esforços de marketing representam 80% dos resultados.
• 80% do teu lucro deve-se a 20% dos teus clientes

 

 

O que significa que existe muito tempo desperdiçado em tarefas que poucos resultados te vão trazer.

Lei de Parkinson

A Lei de Parkinson diz que a tarefa que tens para fazer cresce em complexidade e importância quanto mais tempo tens para a fazer.

Vamos supor que definiste na agenda 1hora para enviar o orçamento ao teu cliente. Se assim for vais mesmo ocupar esse tempo. Mas se tivesses apenas 30 minutos para o fazer (porque a seguir tens uma reunião), vais arranjar forma de o fazer nesse em apenas 30minutos.

Nós ligamos o complicómetro e com isto expandimos o trabalho, para preenchermos o tempo que temos disponível para a sua realização.

  

 

Qual o primeiro passo a dar para as 4 horas de trabalho por dia

1.  Identifica as poucas tarefas cruciais (20%) que mais contribuem para os teus resultados (lei de pareto)
2. Agenda as mesmas com prazos mais curtos do que normalmente definirias (lei de parkinson). 

Podes estar a pensar: “Ahhh isso é tudo muito giro na teoria, agora na prática…” 

Ok, é justo… Vou-te dar um exemplo real.

1 exemplo real 

Timothy Ferriss 

Um pessoa muito perspicaz (Timothy Ferriss) e que escreveu o livro 4 horas por semana, começou o seu primeiro trabalho no departamento de vendas de uma empresa. 

Percebeu que a maior parte das chamadas que fazia (das 9h às 17h) não chegavam ao dono da empresa pois passavam sempre pela secretária.  

Experimentou alterar o horário em que fazia as chamadas. Passou a fazê-las antes das 9h e depois das 18h. A secretária já não estava e assim conseguia falar diretamente com o dono da empresa.

Resultados? Em 1h por dia (30 min de manhã + 30min de tarde) conseguiu duplicar os resultados. E mais importante: em muito menos tempo do que os colegas.

Os 8 desperdícios que matam o teu negócio 

Por isso, sim há muitas “gorduras” e desperdícios que existem no teu negócio e que podes eliminar facilmente eliminar se os conheceres.

Deixo-te aqui um vídeo onde te explico quais os 8 desperdícios que apenas te estão a consumir energia e que matam o teu negócio aos poucos.

#7 Slow Business – Os 8 desperdícios que matam o teu negócio

É possível ter Mais Impacto com Menos Esforço

Exato. É possível mais com menos.

E não. Não é preciso um novo software. Não são necessárias técnicas avançadas de gestão. Muitas vezes o mais simples torna-se o superpoder. 

Depois a próxima preocupação passa a ser: “o que fazer com o resto do tempo que me sobra, Ângela?” Ficarei muito feliz quando chegares a este nível…

Até breve, eterno aprendiz.

Ângela Silva